TUTORIAL
Cara menggunakan ACCin
Panduan langkah demi langkah untuk creator yang mengirim pekerjaan untuk direview, dan untuk reviewer atau klien yang memberi feedback dan approval.
Mulai reviewUNTUK CREATOR
Langkah membuat dan mengirim Approval Item
- 1. Buat project. Project adalah wadah untuk satu pekerjaan, misalnya satu campaign atau satu pesanan. Beri nama project dan tambahkan nama klien jika perlu.
- 2. Tambah Approval Item. Di dalam project, tambahkan Approval Item untuk tiap bagian pekerjaan: desain, video, dokumen, spreadsheet, teks, link, audio, atau approval tanpa file.
- 3. Unggah versi pertama. Unggah file atau isi konten untuk Approval Item tersebut. Selama masih berstatus Draft, item bisa diedit bebas tanpa memengaruhi Review yang tersedia.
- 4. Kirim untuk Review. Begitu siap, kirim Approval Item untuk direview. Item berubah status menjadi Menunggu review, dan link Review bisa dibagikan ke klien.
- 5. Bagikan link Review. Klien membuka link tersebut tanpa perlu membuat akun untuk memberi komentar, meminta revisi, atau memberi ACC.
- 6. Balas komentar dan kerjakan revisi. Saat klien meminta revisi, item berstatus Perlu revisi. Balas komentar untuk berdiskusi, lalu kerjakan perubahan yang diminta.
- 7. Tandai revisi sudah diperbaiki. Setelah perubahan benar-benar dikerjakan, tandai komentar tersebut sudah diperbaiki. Sekadar membalas komentar tidak mengubah status ini.
- 8. Unggah versi baru dan kirim ulang. Unggah versi berikutnya, lalu kirim lagi untuk direview. Versi lama tetap tersimpan sebagai riwayat, tidak tertimpa.
- 9. Pantau status hingga ACC. Reviewer memeriksa tiap poin yang sudah diperbaiki, lalu memberi ACC pada versi yang sudah sesuai. Status Approval Item menjadi ACC.
UNTUK REVIEWER & KLIEN
Langkah memberi feedback dan approval
- 1. Buka link Review. Klik link yang dibagikan creator. Tidak perlu membuat akun atau memasang aplikasi apa pun.
- 2. Periksa versi yang sedang direview. Lihat file, teks, atau spesifikasi yang perlu diperiksa. Untuk gambar, video, PDF, dan spreadsheet, tersedia cara menandai bagian tertentu.
- 3. Beri komentar tepat di bagian yang dimaksud. Untuk gambar, klik titik area yang perlu diperbaiki. Untuk video, tandai pada momen waktu tertentu. Untuk dokumen, tandai halaman dan bagiannya. Untuk spreadsheet, sebutkan sel atau rentang selnya.
- 4. Minta revisi. Komentar yang meminta perubahan otomatis berstatus perlu revisi, sehingga creator tahu bagian mana yang harus dikerjakan ulang.
- 5. Lampirkan foto jika perlu. Untuk pekerjaan jasa atau lapangan, foto dapat diambil langsung dari kamera perangkat sebagai referensi atau bukti tambahan.
- 6. Periksa ulang revisi yang sudah dikerjakan. Setelah creator menandai sudah diperbaiki, periksa kembali. Tandai Sesuai jika sudah benar, atau Belum sesuai untuk membuka kembali revisi tersebut.
- 7. Bandingkan versi jika perlu. Gunakan fitur bandingkan versi untuk melihat perbedaan antara versi sebelumnya dan versi terbaru sebelum mengambil keputusan.
- 8. Beri ACC pada versi final. Setelah semua bagian sesuai, berikan ACC. Keputusan ini tercatat lengkap dengan versi, waktu, dan identitas pemberi persetujuan.
PERTANYAAN UMUM
Yang sering ditanyakan soal penggunaan ACCin
Apakah klien wajib membuat akun ACCin?
Tidak. Klien atau reviewer cukup membuka link Review yang dibagikan untuk memberi komentar, meminta revisi, atau memberi ACC.
Apakah item yang masih Draft sudah terlihat oleh klien?
Belum. Selama Approval Item berstatus Draft dan belum dikirim untuk review, klien tidak melihatnya melalui link Review.
Apakah membalas komentar klien otomatis menyelesaikan revisi?
Tidak. Status revisi hanya berubah menjadi sudah diperbaiki setelah creator menandainya secara eksplisit, dan menjadi disetujui setelah klien memeriksa ulang dan menandai Sesuai.
Bisakah creator memberi ACC pada pekerjaannya sendiri?
Tidak. ACC hanya bisa diberikan oleh reviewer atau klien. Creator tidak dapat menyetujui hasil kerjanya sendiri.
Apakah versi lama hilang setelah ada versi baru?
Tidak. Setiap versi tersimpan sebagai riwayat yang tidak tertimpa, sehingga bisa dibuka dan dibandingkan kapan pun diperlukan.
Berapa Review yang dibutuhkan untuk satu Approval Item?
Satu Approval Item hanya menghitung 1 Review pada saat pertama kali dikirim untuk review. Revisi, versi baru, komentar, dan ACC setelahnya pada item yang sama tidak dihitung lagi.